المناسبات الوطنية تتكرر كل سنة في مواعيد معلومة. بدل أن تُدار في آخر أسبوع، تُتعاقد مرة واحدة: نصٌّ يُعتمد مسبقاً، ومظروف ورقم تتبع لكل جهة، وفاتورة واحدة باسم المنشأة.
لا نضمن استجابة أي جهة ولا نملك التأثير عليها. ما نتعاقد عليه: الصياغة والطباعة والتسليم للبريد السعودي داخل نافذة متفق عليها، وإثبات ذلك برقم تتبع.
البرقية البروتوكولية ليست عبئاً مالياً بل عبء تنسيق: صياغة تُراجَع في اللحظة الأخيرة، وطباعة وتظريف يدويان، ومندوب يقف في فرع البريد يوم المناسبة، ولا أثر موثَّق يُرفع للإدارة بعدها. والكلفة الحقيقية أن كل ذلك يقع في الأسبوع الأكثر ازدحاماً في السنة.
بسملة، ومُخاطَبة تُبنى بصيغة كل جهة، وتحية، وموضوع، ومتن، وختام، وبيانات المُقدِّم — بهيكل واحد ثابت.
تكتبون نصاً واحداً ويُطبع لكل جهة بمُخاطَبتها الخاصة. سقف الطلب الواحد ٣٠ جهة.
كل جهة إرسالية قائمة بذاتها لها رقم تتبع من البريد السعودي يُقيَّد في ملف الطلب.
بند لكل جهة داخل فاتورة واحدة للعقد — لا إيصالات متفرقة يجمعها المحاسب.
تُعتمد الصياغة كتابةً قبل النافذة، فلا مراجعة في يوم المناسبة.
أرقام التتبع وتواريخ التسليم مقيَّدة في حسابكم وقابلة للاستخراج.
الوحدة المحسوبة مظروف: جهة واحدة في مناسبة واحدة. خمس جهات في مناسبة = خمسة مظاريف، لأن كل جهة ورقة مطبوعة ومظروف وإرسالية ورقم تتبع مستقل.
٣٬٥٠٠ريال / سنة
شامل ضريبة القيمة المضافة · ١٤ مظروفاً — نحو ٢٥٠ ريالاً للمظروف
٦٬٠٠٠ريال / سنة
شامل ضريبة القيمة المضافة · ٢٧ مظروفاً — نحو ٢٢٢ ريالاً للمظروف
١٢٬٠٠٠ريال / سنة
شامل ضريبة القيمة المضافة · ٦٠ مظروفاً — نحو ٢٠٠ ريالاً للمظروف
المظروف = جهة واحدة في مناسبة واحدة. سقف الجهات في الطلب الواحد ٣٠ جهة. المظاريف الزائدة عن الباقة تُسعَّر بسعر القائمة المعلن وقت الطلب.
كل مناسبة لها نافذة منصوصة في العقد: تُسلَّم المظاريف للبريد السعودي قبل موعد المناسبة بخمسة إلى عشرة أيام عمل. النافذة ليست تحفّظاً بل ضابط جودة — المواعيد معلومة قبل شهور، فتُصاغ النصوص وتُعتمد وتُطبع وتُظرَّف مسبقاً، ولا يبقى للنافذة إلا التسليم. وما بعد التسليم للبريد خارج سيطرتنا: مدة النقل والتوزيع تخصّ البريد السعودي وحده، ورقم التتبع هو ما نُثبته لكم.
لكل مظروف رقم تتبع من البريد السعودي يُقيَّد في حسابكم.
اكتبوا بيانات المنشأة والمناسبات التي تهمّكم، ونرسل لكم عرضاً بالباقة المناسبة ومسودة العقد بنوافذ التسليم.
جوال أو بريد عمل — نردّ عليه بالعرض ومسودة العقد.
مثال: يوم التأسيس واليوم الوطني — الديوان الملكي وإمارة المنطقة وثلاث وزارات.
اسم المنشأة ووسيلة التواصل مطلوبان لتفعيل الإرسال.
الزر يفتح تطبيق واتساب أو بريدك بالرسالة مكتوبة مسبقاً — لا يُحفظ عندنا شيء حتى ترسلها بنفسك. ولا يُنشئ هذا النموذج عقداً ولا التزاماً؛ العقد يُوقَّع مستقلاً بعد العرض.
تُصدر المنصة الفاتورة إلكترونياً باسم المنشأة تلقائياً عند اكتمال الدفع. ونوعها يتحدد ببياناتكم: الفاتورة الضريبية القياسية — التي تُخوّل خصم المدخلات — تشترط رقمكم الضريبي وعنوانكم في ملف المنشأة؛ وبدونها يصدر المستند مبسّطاً، وهو مستند صحيح لكنه لا يخوّل الخصم. نبيّن لكم أيهما قبل الدفع لا بعده.
نعم، وهذا هو الوضع الطبيعي في العقد المؤسسي. تكتبون نصاً واحداً ويُطبع لكل جهة بمُخاطَبتها الرسمية الخاصة، وسقف الطلب الواحد ثلاثون جهة. لكل جهة مظروف ورقم تتبع مستقلان لأنها إرسالية قائمة بذاتها.
لأن الوحدة المُباعة مظروف لا نص: خمس جهات تعني خمس أوراق مطبوعة وخمسة مظاريف وخمس إرساليات وخمسة أرقام تتبع من البريد السعودي. الباقة السنوية هي ما يخفض سعر المظروف عن سعر القائمة الفردي.
قبل موعد المناسبة بخمسة إلى عشرة أيام عمل، وهي نافذة منصوصة في العقد لكل مناسبة. نطلب اعتماد الصياغة قبل بداية النافذة، والتأخر في الاعتماد يزيح النافذة بمقداره.
المظاريف غير المستهلكة لا تُرحَّل ولا تُستبدل نقداً بعد انتهاء مدة العقد. وقبل تنفيذ أي مناسبة يبقى المبلغ المقابل لها قابلاً للاسترداد وفق آلية الاسترداد في العقد.
لا. نضمن التسليم الرسمي وإثباته برقم تتبع فقط. أي طرف يَعِدكم بضمان استجابة أو بواسطة يَعِد بما لا يملكه.
فريق الصياغة والمراجعة والتشغيل وحده، بقدر ما يلزم لتنفيذ العقد. ولا نستخدم نصوصكم في أي مادة تسويقية إلا بموافقة كتابية منكم.
للطلب المؤسسي داخل المنصة بعد تفعيل حسابكم: صفحة الطلب المؤسسي. وللاطلاع على الشروط العامة: الشروط والأحكام.